Long Lead Item

salah satu hal yang sangat penting dalam mengerjakan project EPC adalah bagaimana melakukan strategi yang tepat untuk Long Lead Item.

apakah itu Long Lead Item? LLI adalah equipment/peralatan yang memerlukan waktu delivery yang sangat lama (long lead) untuk sampai ke tempat konstruksi/fabrikasi. saking panjangnya, barang ini  harus dibeli sebelum tender EPC berjalan atau pada minggu2 awal setelah kontrak EPC ditanda-tangani.

ilustrasinya seperti ini kira2: suatu project gas plant dijadwalkan harus selesai dalam waktu 12 bulan, mulai dari EPC company menandatangani kontrak sampai dengan start-up/hari pertama operasi. salah satu equipment di gas plant tersebut adalah Gas Turbine Compressor Package yang typically mempunyai jadwal pengiriman 12 bulan (sampai site) sejak dari purchase order.

bagaimana mengatasinya? jika EPC langsung membeli gas turbine compressor ini di hari pertama setelah tandatangan kontrak EPC maka tetap saja tidak terkejar karena mereka membutuhkan waktu 3 bulan untuk pemasangan, penyambungan dengan piping, pemasangan instrumentasi dan sistem kontrol serta commissioning, sebelum siap untuk start-up.

untuk itu maka client (pemilik project / fasilitas) memutuskan untuk membeli equipment ini pada saat tender berjalan (atau bahkan sebelumnya) yang pasti sebelum EPC company terpilih. tentu agak susah dan tricky dalam engineeringnya karena sudah jelas detail engineering belum lengkap (karena EPCnya kan belum ada) tapi itu adalah resiko yang harus diambil karena hanya dengan cara itu equipment ini akan datang tepat waktu.

biasanya LLI dalam kasus seperti ini disebut juga sebagai ‘free issue company supply’ yang menunjukkan bahwa equipment ini akan di serahkan sebagai komponen ‘free’ (karena yang beli kan si companynya) kepada EPC untuk dilanjutkan proses berikutnya (mengawasi pengiriman, mengerjakan pemasangan sampai start-up)…